مطالعات نوین در مدیریت و سازمان

راهنمای مخزن داده

مطالعات نوین در مدیریت و سازمان انتشار مجموعه داده‌های همراه با توصیف‌گرهای داده را الزامی می‌کند، اما ما خود میزبان داده‌ها نیستیم. در عوض، از نویسندگان می‌خواهیم مجموعه‌های داده را به یک مخزن داده‌های عمومی مناسب ارسال کنند. داده‌ها باید در صورت امکان به مخازن مربوط به رشته خاص و به رسمیت شناخته شده توسط جامعه ارسال شوند. در مواردی که یک منبع مناسب برای رشته خاص وجود ندارد، داده ها باید به یک مخزن عمومی ارسال شوند.

نویسندگان باید داده‌های خود را به عنوان بخشی از فرآیند ارسال دست‌نوشته به یک مخزن داده سپرده کنند. در غیر این صورت نسخه‌های خطی برای بررسی ارسال نمی‌شوند. اگر داده‌ها قبل از ارسال دست‌نوشته به یک مخزن سپرده نشده باشد، نویسندگان می‌توانند داده‌های خود را در figshare یا مخزن دیجیتال Dryad در طول فرآیند ارسال آپلود کنند. در صورتی که مخزن میزبان اصلی از بررسی همتایان محرمانه پشتیبانی نکند، ممکن است داده‌ها نیز به طور موقت به این منابع سپرده شوند.

مخازن باید الزامات ما را برای بررسی همتایان ناشناس، دسترسی به داده‌ها، حفظ، پایداری منابع و مناسب بودن برای استفاده توسط همه محققان با انواع داده‌های مناسب برآورده کنند.

مخازن داده‌ها باید تمام شرایط زیر را برآورده کنند:

• اطمینان از تداوم و حفظ طولانی مدت مجموعه داده‌ها در فرم منتشر شده آنها (حداقل 5 سال پس از انتشار).
• شناسه‌های ثابت پایدار برای مجموعه داده‌های ارسالی (مانند Datacite DOI) ارائه کند.
• اجازه دسترسی عمومی به داده‌ها بدون موانع، مانند ورود به سیستم یا دیوارهای پرداخت، مگر اینکه برای مجموعه داده‌های انسانی حساس که نیاز به ثبت دسترسی و/یا پذیرش شرایطی مانند قراردادهای استفاده از داده دارند، لازم باشد.
• از مجوزهای باز پشتیبانی کند (CC0 و CC-BY یا معادل‌های آنها در بیشتر موارد برای کسب اطلاعات بیشتر مورد نیاز است). استثناها فقط برای داده‌های مشتق شده از انسان مجاز خواهند بود و باید قبل از ارسال مقاله با تیم تحریریه بحث شود.
• بررسی محرمانه مجموعه داده‌های ارسالی را بدون نیاز به بازبینان برای ارائه اطلاعات شناسایی و همچنین داده‌های ممنوعه برای نویسندگان در طول بررسی همتا در صورت لزوم ارائه دهد.

مخازن موضوعی خاص که در جامعه علمی آنها حمایت و شناسایی می‌شوند، به شدت تشویق می‌شوند.

مخازن عمومی
JMSMO نویسندگان را تشویق می‌کند تا در صورت امکان، داده‌ها را در یکی از مخازن نوع داده خاص بایگانی کنند. در جایی که یک مخزن خاص نوع داده در دسترس نیست، مخازن عمومی زیر ممکن است مناسب باشند. مخازن عمومی ممکن است برای بایگانی تجزیه و تحلیل های مرتبط یا داده های تجربی-کنترل، تکمیل داده‌های اولیه در یک مخزن رشته خاص مناسب باشند.

مخازن عمومی فهرست شده در زیر می‌توانند داده‌های همه محققان را بدون توجه به مکان یا منبع مالی بپذیرند. اگر مؤسسه شما مخزن داده عمومی خود را دارد، می‌توان از آن برای میزبانی داده‌های شما استفاده کرد، تا زمانی که مخزن بتواند DataCite DOI را برش دهد، و اجازه می‌دهد داده‌ها تحت شرایط استفاده آزاد به اشتراک گذاشته شوند (مثلاً معافیت CC0).

figshare (100 گیگابایت رایگان برای هر دستنوشته داده علمی)
Open Science Framework  (رایگان)
Science Data Bank (رایگان)