فصلنامه مطالعات نوین در مدیریت و سازمان، نگرانیهای نویسندگان، خوانندگان، کتابداران و سایرین در مورد نیاز به حفظ طولانی مدت و دسترسی به تحقیقات علمی را، در حالی که دنیای انتشارات در حال دیجیتالیزه شدن است، درک میکند. خط مشی این نشریه مستقیماً و صادقانه به مسئله بایگانی، یعنی نگهداری طولانی مدت به همراه دسترسی، میپردازد.
فصلنامه مطالعات نوین در مدیریت و سازمان، متعهد به بایگانی، یعنی حفظ طولانی مدت و ایجاد امکان دسترسی به اطلاعات تحقیقاتی علمی منتشر شده به صورت الکترونیک در فصلنامه مطالعات نوین در مدیریت و سازمان میباشد. این بیانیه خط مشی میزان تعهد بایگانی مجله و رویههای مربوطه برای انجام این تعهد را مشخص میکند. فصلنامه مطالعات نوین در مدیریت و سازمان، به عنوان یک آرشیو برای تمام اطلاعات الکترونیکی منتشر شده توسط این مجله عمل خواهد کرد (بایگانی داخلی). محتوای آرشیو شامل تمامی نسخههای این مجله با قابلیت دسترسی آنلاین و انتشار مطالب تکمیلی مربوطه خواهد بود. محتوای اصلی اطلاعات هیچگاه تغییر نخواهد کرد اما ممکن است به دلیل رخ دادن اشتباهات و نیاز به اصلاح محتوا، ارجاعات و سایر موارد که پس از انتشار اصلی دستخوش تغییر میشوند، به صورت حاشیهنویسی یا افزودن اطلاعات تکمیلی، تکمیل شوند.
برای بهرهبرداری کارآمد و ایمن از سرویس آنلاین، فصلنامه مطالعات نوین در مدیریت و سازمان متعهد میشود که نسخههای کپی به منظور حفظ اطلاعات و امنیت از آرشیو الکترونیک نشریه تهیه کند. نسخههای تکثیری برای ایجاد امکان تحویل سریع محتوا به مصرفکنندگان استفاده میشود در حالی که نسخههای تکثیری امنیتی به عنوان نسخه بکآپ نگهداری میشود. فصلنامه مطالعات نوین در مدیریت و سازمان، متعهد به تجدید دورهای این تکثیرات است. حداقل یک نسخه تکثیری امنیتی در مکانی جدا و دور از دفتر تحریریه فصلنامه مطالعات نوین در مدیریت و سازمان نگهداری میشود.
