مجله مطالعات نوین در مدیریت و سازمان (Modern Studies in Management & Organization – JMSMO) در زمینه تعیین نویسندگی از اصول شناخته‌شده بین‌المللی پیروی می‌کند و معیارهای نویسندگی تعیین‌شده توسط کمیته بین‌المللی سردبیران مجلات پزشکی (ICMJE) و راهنماهای مرتبط کمیته اخلاق نشر (COPE) را مدنظر قرار می‌دهد.
نویسندگی باید بر اساس احراز تمامی چهار معیار زیر باشد:
تمام افرادی که به‌عنوان نویسنده معرفی می‌شوند باید هر چهار معیار را احراز کنند. همچنین تمامی افرادی که هر چهار معیار را احراز می‌کنند باید امکان قرار گرفتن نامشان به‌عنوان نویسنده را داشته باشند.
افرادی که تمام معیارهای نویسندگی را احراز نمی‌کنند نباید به‌عنوان نویسنده معرفی شوند.
نویسندگی باید منعکس‌کننده مشارکت واقعی علمی و فکری در پژوهش باشد. نویسندگی افتخاری، هدیه‌ای، تشریفاتی (Honorary/Gift/Guest Authorship) و نویسندگی پنهان (Ghost Authorship) مجاز نیست.
نویسنده مسئول (Corresponding Author) فرد اصلی برای برقراری ارتباط با JMSMO در طول مراحل ارسال، داوری، اصلاح، پذیرش و انتشار مقاله است.
نویسنده مسئول وظایف زیر را بر عهده دارد:
نویسنده مسئول الزاماً نویسنده اول یا نویسنده ارشد مقاله نیست.
هر مقاله منتشرشده باید دارای بیانیه مشارکت نویسندگان (Author Contributions Statement) باشد که نقش و مشارکت علمی هر یک از نویسندگان را مشخص کند.
در صورت اقتضا، مشارکت‌ها می‌توانند شامل موارد زیر باشند:
در صورتی که دو یا چند نویسنده به‌طور برابر در پژوهش مشارکت داشته باشند، این موضوع باید به‌صراحت در مقاله منتشرشده اعلام شود.
بیانیه مشارکت نویسندگان جایگزین الزام احراز هر چهار معیار نویسندگی برای تمامی نویسندگان نیست.
افرادی که در پژوهش مشارکت داشته‌اند اما تمام چهار معیار نویسندگی را احراز نمی‌کنند، نباید به‌عنوان نویسنده معرفی شوند.
این مشارکت‌ها ممکن است، برای مثال، شامل موارد زیر باشند:
از این افراد می‌توان در بخش «تقدیر و تشکر» (Acknowledgments) نام برد؛ در موارد مقتضی، با کسب موافقت آنان.
منابع مالی و حمایت‌های پژوهشی باید مطابق سیاست‌های مربوطه مجله به‌صورت جداگانه اعلام شوند.
نویسندگان باید فهرست و ترتیب نویسندگان را پیش از ارسال مقاله تعیین کنند.
هرگونه تغییر در فهرست نویسندگان پس از ارسال مقاله، از جمله اضافه کردن، حذف یا تغییر ترتیب نویسندگان، مستلزم موارد زیر است:
در صورت لزوم، مجله می‌تواند برای اطمینان از مشروعیت تغییر پیشنهادی، مدارک تکمیلی درخواست کند.
تغییر در نویسندگی پس از انتشار تنها در شرایط استثنایی و با ارائه مستندات مناسب و موافقت تمامی نویسندگان مرتبط بررسی خواهد شد.
در صورت تأیید تغییر نویسندگی پس از انتشار، مجله می‌تواند برای حفظ صحت سوابق علمی، اصلاحیه (Corrigendum) یا اطلاعیه اصلاحی مناسب منتشر کند.
در پژوهش‌های بزرگ و مشارکتی، معیارهای نویسندگی و مسئولیت‌های هر یک از مشارکت‌کنندگان باید پیش از ارسال مقاله تعیین و توافق شوند.
تمام افرادی که به‌عنوان نویسنده معرفی می‌شوند باید چهار معیار نویسندگی مندرج در این سیاست را احراز کنند.
در صورتی که یک گروه پژوهشی به‌عنوان نویسنده معرفی شود، مجله می‌تواند توضیح درباره مشارکت فردی اعضای گروه را درخواست کند.
تمام نویسندگان معرفی‌شده مسئول تمامیت علمی بخش‌های مربوط به مشارکت خود هستند و باید الزامات مجله در زمینه تعارض منافع و سایر اظهارنامه‌های اخلاق نشر را رعایت کنند.
JMSMO می‌پذیرد که اختلافات مربوط به نویسندگی ممکن است در طول داوری یا حتی پس از انتشار مقاله ایجاد شوند.
مجله معمولاً در اختلافات مربوط به ترتیب نویسندگان، اضافه یا حذف نویسنده یا میزان مشارکت آنان، نقش داور یا میانجی را بر عهده نمی‌گیرد. چنین اختلافاتی در درجه نخست باید توسط خود نویسندگان و در صورت نیاز از طریق مؤسسه یا نهاد مسئول پژوهش و اخلاق علمی آنان حل‌وفصل شود.
در صورت اعلام یک اختلاف معتبر درباره نویسندگی، مجله می‌تواند اقدامات زیر را انجام دهد:
مجله معمولاً صرفاً به دلیل وجود اختلاف نویسندگی، مقاله منتشرشده را بازپس‌گیری نخواهد کرد، مشروط بر اینکه تمامیت علمی مقاله تحت تأثیر قرار نگرفته باشد.
با این حال، اگر اختلاف نویسندگی همراه با شواهدی از تخلف پژوهشی، نقض حقوق نشر، اطلاعات جعلی درباره نویسندگان یا سایر تخلفات جدی اخلاق نشر باشد، مجله می‌تواند مطابق راهنماهای مرتبط COPE اقدامات بیشتری انجام دهد.
در صورتی که یک اختلاف مهم و حل‌نشده بتواند بر درک خوانندگان از سوابق علمی منتشرشده تأثیر بگذارد، مجله می‌تواند انتشار ابراز نگرانی (Expression of Concern) یا اطلاعیه مناسب دیگری را بررسی کند.
سوءرفتار در زمینه نویسندگی شامل موارد زیر است، اما به آنها محدود نمی‌شود:
در صورت ایجاد نگرانی معتبر درباره سوءرفتار در زمینه نویسندگی، JMSMO موضوع را بررسی کرده و می‌تواند مدارک و توضیحات لازم را از نویسندگان درخواست کند.
در صورت ضرورت، مجله می‌تواند موضوع را به مؤسسه مربوط یا نهاد مسئول تمامیت پژوهش ارجاع داده و از راهنماها و فلوچارت‌های مرتبط COPE پیروی کند.
در مواردی که نگرانی‌های مربوط به نویسندگی بخشی از یک ادعای گسترده‌تر درباره سوءرفتار پژوهشی باشد، JMSMO می‌تواند موضوع را بررسی یا آن را به مؤسسه مسئول ارجاع دهد.
سوءرفتار پژوهشی می‌تواند، از جمله، شامل موارد زیر باشد:
با توجه به شرایط و مرحله انتشار، اقدامات احتمالی می‌تواند شامل موارد زیر باشد:
JMSMO در صورت اقتضا با مؤسسات محل وابستگی نویسندگان و نهادهای مسئول تمامیت پژوهش همکاری خواهد کرد تا از صحت و تمامیت سوابق علمی حفاظت شود.
تمامی نویسندگان به‌صورت جمعی مسئول تمامیت کلی اثر و به‌صورت فردی مسئول بخش‌هایی هستند که در آنها مشارکت داشته‌اند.
نویسندگان باید در صورت درخواست معقول مجله، در زمینه ارائه داده‌ها، توضیح درباره روش‌شناسی، تعیین نویسندگی، تأییدیه‌های اخلاقی، تعارض منافع و سایر موارد لازم برای ارزیابی تمامیت علمی پژوهش همکاری کنند.
JMSMO متعهد به حفظ رویه‌های شفاف، عادلانه و اخلاقی در زمینه نویسندگی است و از استانداردهای بین‌المللی مرتبط در حوزه اخلاق نشر، از جمله راهنماهای کمیته بین‌المللی سردبیران مجلات پزشکی (ICMJE) و کمیته اخلاق نشر (COPE) پیروی می‌کند.
الزامات تفصیلی مربوط به آماده‌سازی و ارسال مقاله در بخش راهنمای نویسندگان (Author Guidelines) مجله ارائه شده است.